Digitális Üzleti Megoldások

Automatizálja folyamatait SharePA megoldásunkkal

Minden vállalatnak fontos, hogy a munkatársak időigényes adminisztráció helyett értékteremtő tevekénységükre tudjanak fókuszálni. Keretrendszerünk segítségével intelligens, automatizált üzleti folyamatokat hozunk létre, amik jelentősen hozzájárulnak a szervezeti hatékonyság javításához, elavult üzleti rendszerek korszerűsítéséhez és magasabb szintre emeléséhez. A Microsoft SharePoint Online alkalmazásba ágyazott workflow rendszerünk mindezeken túlmenően automatizálja a szabályozott munkafolyamatokat és tevékenységeket.

Üzleti folyamatautomatizálás SharePoint alapon

Szabadítsa fel munkatársait az időigényes adminisztráció terhe alól, hogy fókuszálhassanak az értékteremtő tevékenységekre!

A SharePA megoldásunk egy intelligens üzleti folyamat automatizálási keretrendszer, amely áthidalja a manuális és elavult rendszerek okozta szakadékot. SharePoint Online alapú, beágyazott workflow rendszerünk segítségével korszerűsítheti vállalati működését, jelentősen növelve a szervezeti hatékonyságot és versenyképességet.

A szabályozott munkafolyamatok digitális automatizálásával garantáljuk a transzparenciát és a kontrollt. Kezdje meg a SharePoint automatizálást velünk, és emelje magasabb szintre üzleti rendszereit!

Számlaigazoló rendszer

Számlák beérkezési, kontírozási és fizetési jóváhagyási folyamatainak automatikus menedzselése.

Szerződéskezelő rendszer

Szerződések létrehozásának, jóváhagyásának és lejárati figyelmeztetéseinek workflow-ja.

Minőségellenőrzés és kockázatkezelés

Minőségi dokumentumok (pl. szabályzatok) felülvizsgálati, jóváhagyási és érvényességi folyamatai

Dokumentumkezelés és Folyamatmenedzsment

Dokumentumok iktatása, tárolása és a jogosultsági rendszer dinamikus kezelése.

Dokumentumkezelés és Folyamatmenedzsment

Integráltan biztosítja a dokumentumok, a folyamatok, az értesítések és a feladatok egységes kezelését. A rendszer lehetővé teszi az automatizált folyamatok futtatását, és támogatja a komplex, nagyvállalati működést.
Fő funkciók és előnyök:
  • Komplex folyamatok modellezése
  • Automatizált jogosultság- és verziókezelés
  • Dokumentumok életciklusának kezelése
  • Dinamikus sablonok alkalmazása
  • Grafikus workflow szerkesztő
  • Teljes körű riportálhatóság
Az automatizált dokumentumkezelés növeli a hatékonyságot, az átláthatóságot és a szervezeti egységességet.
Dokumentumkezelés és Folyamatmenedzsment

Automatizált minőségirányítás (ISOCloud)

A minőségirányítási folyamatok digitalizálása jelentősen egyszerűsíti és ésszerűsíti a tanúsítási folyamatokat a vállalatok és szervezetek számára. Az integrált rendszer lehetővé teszi a különböző területek digitális összekapcsolását, biztosítva az egységes adatkezelést és az átlátható működést.

Fő funkciók és előnyök:

  • A minőségirányítási adatok elemzése
  • Tendenciák feltárása a döntéshozatal támogatására
  • A veszélyek gyors azonosítása
  • Beavatkozás lehetősége a problémák újbóli fellépése előtt
  • A problémák okainak kimutatása az adatok alapján
  • Integrált rendszerek révén egységes adatforrás és adatkészlet

 

Az automatizált minőségirányítás támogatja a megalapozott döntéshozatalt, csökkenti a kockázatokat, és hozzájárul a szervezet folyamatos fejlődéséhez.

Számlaigazoló-folyamat támogatás

A rendszer támogatja az ügyfél bejövő számláinak külső rendszerből történő átvételét, a számlajóváhagyási folyamat elvégzését, valamint a jóváhagyott számlák visszaadását és a kifizetések lekövetését. Az automatizált működés biztosítja az átlátható és ellenőrizhető számlakezelést.
 
Fő funkciók és előnyök:
 
  • Nincsenek hiányzó bizonylatok
  • Figyelmeztetés a fizetési határidőkről
  • Naprakész lekérdezések a jóváhagyási folyamatról
  • Egyszerű, könnyen elsajátítható használat
  • Alacsony üzemeltetési költség

 

Az automatizálás csökkenti az adminisztrációs terheket, és támogatja a pontos, időben történő kifizetéseket.

Szerződéskezelő-folyamat támogatás

Az ügyfél szerződéseinek nyilvántartását és elektronikus jóváhagyását támogató rendszer a szállítói és vevői szerződések, valamint a keretszerződések kezelésére szolgál. A szerződés-jóváhagyási folyamatot a rendszer az igényeknek megfelelően beállított automatizmusokkal kezeli, biztosítva az átlátható és ellenőrizhető működést.
 
Fő funkciók és előnyök:
 
  • A szerződések bármikor gyorsan visszakereshetők
  • A szerződések aktuális verziója mindig elérhető és nyomon követhető
  • Szűrés és keresés különböző szempontok szerint
  • Lejáratkor automatikus figyelmeztetések küldése
  • A véleményezési és jóváhagyási folyamat hatékony kezelése
  • Biztonságos hozzáférési jogosultságkezelés
 
Az automatizált szerződéskezelés csökkenti a működési kockázatokat, és támogatja a szabályozott, egységes vállalati működést.

MIÉRT AZ ALOHA INFORMATIKA KFT?

Az elmúlt 25 évben a rendszerintegráció terén az Aloha Informatika Kft. a hazai informatikai piac meghatározó szereplőjévé nőtte ki magát.

„A szervezeti struktúra, a belső folyamatok és szabályozások alapján vezéreljük és transzparensé tesszük ügyfeleink munkafolyamatait. A rendszerek biztosítják, hogy a vezetők felügyelhessék a folyamatokat. Minden esemény tárolásra kerül, utólag visszakereshető és riportálható, ezáltal feltárhatók a folyamatokban és szervezetben meglevő hiányosságok és problémák.”

01 A felhőben hiszünk

Megoldásainkat javarészt a Microsoft Cloud szolgáltatásaira építettük

02 Microsoft Gold partnere

Microsoft Cloud kompetenciánk és minősített szakértő csapatunk rendelkezésre áll

03 Fejlesztői és oktatói csapat

Nem csak az alapbeállításokban segítünk. SharePoint és Dynamics 365 fejlesztői csapatunk az egyedi igények megvalósításában is segít

Optimalizálja IT infrastruktúráját - vegye fel velünk a kapcsolatot!

Szerviz: 06 (1) 361 4260

Tanácsadás :
BI és Workflow: +36 70 408 2028

Email: sales@aloha.hu

Cím: 1117, Budapest Alíz utca 1. (Office Garden Irodaház, B. épület, 7. emelet)

Töltse ki az alábbi rövid űrlapot, és mi feldolgozzuk kérését. Kollégánk munkaidőben legfeljebb 2 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot a részletek pontosítására és a személyre szabott árajánlat elkészítésére. A szolgáltatás teljesen kötelezettségmentes.